Mitarbeiter* im Kundenservice (Vollzeit 38 Std.)

Aufgabengebiet:

• Vermietung von Wohnungen, Garagen, Geschäftslokale, Kontakt mit Gemeinden
• telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Büroorganisation inkl. Schriftverkehr und Verwaltung des Ablagesystem
• Betreuung der Website und Immoportalen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse – vor allem Excel und Word
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse
• Hohe Eigenständigkeit und sicheres Auftreten
• Freude am Arbeiten im Team
• Höflichkeit und gute Umgangsformen mit Kolleg*innen und Kund*innen
• Rasche Auffassungsgabe für komplexe Arbeitsabläufe
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• Freie Arbeitseinteilung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung
• Eine zukunftssichere und familienfreundliche Tätigkeit in einem stabilen Team
• Sehr guter Kollektivvertrag mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. zwei zusätzliche Urlaubstage, Zuzahlung zu einer Zusatzkrankenversicherung, Einzahlung in Pensionsversicherung)
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten (eigenes Weiterbildungsinstitut der gemeinnützigen Wohnungsbranche. Die Teilnahme an den Kursen gilt als Arbeitszeit.)
• Mehrmonatige Einschulungsphase
• Gehalt brutto ab EUR 3.099,30 auf Vollzeitbasis (Kollektivvertragliche Gehaltserhöhungen jährlich im April) Einstieg ab 11/2025

Über aussagekräftige Bewerbungen freuen wir uns an folgende Email-Adresse: birgit.adelsburg@familie-linz.at

Mitarbeiter*in Rechnungswesen (Teilzeit 25–30 Std.)

Wir suchen zur Verstärkung unserer Abteilung im Rechnungswesen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die uns vorerst in Teilzeit unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet:

Als Generalist*in unterstützen Sie unser Rechnungswesen-Team in folgenden Bereichen:

• Bankbuchhaltung
• Erstellung und Kontrolle von Mietenkalkulationen
• Vorbereitung und Durchführung der Umsatzsteuermeldungen
• Mitwirkung bei der Jahresabrechnung
• Darlehensbuchhaltung
• Kaufanwärterbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Mieter*innen

Ihr Einstieg erfolgt strukturiert:
Nach einer fundierten Einschulung übernehmen Sie Schritt für Schritt eigenverantwortlich Aufgaben in den genannten Bereichen. Wir fördern eigenständiges Arbeiten, bieten aber auch jederzeit Unterstützung im Team.

Anforderungen:

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule, Handelsakademie) ODER
• Mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich
• Buchhalter*innen-Prüfung von Vorteil
• Guter Umgang mit EDV
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Höflichkeit und gute Umgangsformen mit Kolleg*innen und Kund*innen

Wir bieten:

• Eine zukunftssichere und familienfreundliche Tätigkeit in einem stabilen Team
• Sehr guter Kollektivvertrag mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. zwei zusätzliche Urlaubstage, Zuzahlung zu einer Zusatzkrankenversicherung, Einzahlung in Pensionskassa)
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten wie z.B. Buchhalter*innen-Prüfung (eigenes Weiterbildungsinstitut der gemeinnützigen Wohnungsbranche. Die Teilnahme an vereinbarten Kursen gilt als Arbeitszeit.)
• Aufstockung der Stunden bis Vollzeit (38 Std./Woche) ist mittelfristig möglich
• Home-Office nach Einarbeitungszeit möglich
• Gehalt brutto ab EUR 3.099,30 (III, 2) auf Vollzeitbasis (38 Std./Woche, Kollektivvertragliche Gehaltserhöhung jährlich im April). Eine höhere Einstufung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Einstieg ab September/Oktober möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an folgende Email-Adresse: birgit.adelsburg@familie-linz.at